top of page

Privacy Statement –
Margriet Harmsen Psychology

Margriet Harmsen Psychologie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In
deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met persoonsgegevens van cliënten, ouders/verzorgers
en bezoekers van deze website.


1. Verantwoordelijke

Margriet Harmsen Psychologie
Margriet Harmsen – GZ-psycholoog
BIG-nummer: 29931042225
E-mail: contact@margrietharmsenpsychologie.com
Telefoon: 06-38106296

​

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Ik verwerk persoonsgegevens die nodig zijn voor het bieden van psychologische zorg aan kinderen,
jongeren en volwassenen. Het gaat onder andere om:

  • Naam, adres en contactgegevens

  • Geboortedatum

  • Gegevens van ouders/verzorgers (bij minderjarigen)

  • Medische en psychologische gegevens

  • Verslaglegging van intake, diagnostiek en behandeling

  • Correspondentie (zoals e-mailcontact)

  • Gegevens die nodig zijn voor facturatie

​

3. Doel van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

  • Het bieden van psychologische behandeling en begeleiding

  • Dossiervoering conform wettelijke verplichtingen

  • Communicatie met cliënten en ouders/verzorgers

  • Afstemming met derden (zoals huisarts of school), uitsluitend met toestemming

  • Administratieve en financiële afhandeling

​

4. Wettelijke grondslag
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • De behandelovereenkomst

  • Wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO en AVG)

  • Toestemming van de cliënt en/of ouders/verzorgers

5. Minderjarigen en toestemming
Voor cliënten jonger dan 18 jaar gelden aanvullende regels:

  • Ouders/verzorgers met gezag worden actief betrokken bij de behandeling

  • Toestemming van ouders/verzorgers is vereist, conform wettelijke leeftijdsgrenzen

  • Afhankelijk van de leeftijd van het kind wordt ook toestemming van de jeugdige zelf

  • gevraagd

  • Afspraken over inzage in het dossier worden zorgvuldig en volgens de wet toegepast

​

6. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de behandeling en
uitsluitend na toestemming van de cliënt en/of ouders/verzorgers. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • De huisarts

  • School of andere betrokken professionals
     

Met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken (zoals softwareleveranciers) zijn
verwerkersovereenkomsten afgesloten.

​

7. Elektronisch patiëntendossier
Voor dossiervoering maak ik gebruik van een beveiligd elektronisch patiëntendossier via James
Software. Dit systeem voldoet aan de geldende beveiligings- en privacy-eisen.

​

8. Bewaartermijnen

  • Medische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht

  • Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard

​

9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen
tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Gegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen
toegankelijk gemaakt voor daartoe bevoegde personen.

​

10. Rechten van betrokkenen
Cliënten (en ouders/verzorgers) hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.

​

11. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met mij opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

12. Wijzigingen

Margriet Harmsen Psychologie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De
meest actuele versie is altijd te vinden op de website.

bottom of page